SLEMAN, POPULI.ID – Sekretariat DPRD Sleman resmi meluncurkan aplikasi SIMAKJAMU atau Sistem Informasi Manajemen Kunjungan Kerja dan Tamu, Rabu (27/8/2025), di Pendopo Belakang DPRD Sleman. Aplikasi ini disebut sebagai terobosan baru dalam pengelolaan tamu dan kunjungan kerja yang selama ini dilakukan secara manual.
Sekretaris DPRD Sleman, Muhamad Aji Wibowo, menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pemantauan sejak tahap pengajuan permohonan kunjungan hingga pasca kedatangan tamu.
“SIMAKJAMU ini menjawab kebutuhan agar tamu yang datang ke DPRD Sleman terpantau. Mulai dari kapan datang, berapa orang, hingga apa tujuan kunjungan. Semua terdata dalam sistem,” ungkap Aji.
Menurutnya, inovasi ini tidak hanya berhenti pada tahap permohonan. Pemantauan juga dilakukan saat tamu datang hingga pasca kunjungan, termasuk kebutuhan konsumsi. Dengan sistem yang lebih transparan, Aji optimistis manfaat besar akan dirasakan, salah satunya menghapus potensi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) fiktif dan memperkuat keterbukaan informasi publik.
Selain itu, aplikasi ini juga akan mempermudah klarifikasi jika ada permintaan data dari penegak hukum.
“Dengan aplikasi ini, semua data terekam. Saat ada klarifikasi, kita bisa langsung menjawab dengan cepat dan akurat,” imbuhnya.
Berdasarkan data tahun sebelumnya, DPRD Sleman menerima 25 ribu tamu. Jumlah tersebut menunjukkan tingginya intensitas kunjungan, sehingga sistem manajemen tamu yang transparan dan akuntabel menjadi kebutuhan mendesak.
Ketua DPRD Sleman, Gustan Ganda, menyambut baik inovasi yang digagas Sekretariat DPRD Sleman.
“Luar biasa, terobosan ini semoga membawa manfaat untuk semua pihak, baik DPRD maupun masyarakat luas,” ujarnya.
Apresiasi juga datang dari Sekretaris Daerah Sleman, Susmiarto, yang menilai lahirnya aplikasi ini sebagai wujud nyata aparatur dalam meningkatkan kompetensi dan inovasi.
“Sebagai aparatur negara kita punya kewajiban untuk terus berinovasi. Kehadiran Simak Jamu ini menjadi bukti bahwa tata kelola tidak boleh monoton. Justru harus semakin terbuka dan efisien. Ini juga bisa menjadi contoh bagi daerah lain,” tegasnya.
Dengan peluncuran aplikasi SIMAKJAMU, Sekretariat DPRD Sleman menegaskan komitmennya untuk menghadirkan pelayanan yang lebih profesional, transparan, dan akuntabel dalam setiap kunjungan kerja maupun penerimaan tamu di lingkungan legislatif daerah.
