Budaya Tertib Arsip Harus Ditingkatkan

SLEMAN, POPULI.ID-Bupati Sleman Harda Kiswaya berharap budaya tertib arsip di lingkungan instansi pemerintahan dapat terus ditingkatkan demi mendukung tata kelola pemerintahan yang baik (good governance). “Semoga melalui kegiatan ini, semoga kesadaran dan komitmen kita terhadap pentingnya pengelolaan arsip semakin meningkat, sehingga terwujud tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, efektif dan profesional,” kata Harda Kiswaya ketika menghadiri Penandatanganan Berita Acara Penyerahan Arsip dan Berita Pemusnahan Acara Arsip Tahun 2026.

Selain Bupati, hadir pula dalam kegiatan yang dilaksanakan di Ruang Rapat Lantai 3 Sekretariat Daerah (Setda) Kabupaten Sleman pada Rabu (11/11/2026) Sekretaris Daerah (Sekda) Sleman Abu Bakar, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Anton Sujarwa, beserta para pejabat dan perwakilan perangkat daerah terkait.

Dalam laporannya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mengatakan, kegiatan penyusutan arsip ini berpedoman pada amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan serta peraturan pendukung lainnya. Langkah ini bertujuan untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna kesejarahan, mewujudkan efisiensi dan akuntabilitas birokrasi, serta mengurangi volume arsip yang telah habis masa retensinya.

“Pada 2026 ini, permohonan pemusnahan arsip telah disetujui untuk 40 perangkat daerah, tiga puskesmas, dan dua kalurahan. Selain itu, terdapat persetujuan pemusnahan arsip dengan retensi sekurang-kurangnya 10 tahun oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) sebanyak 22 berkas dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD). Proses pemusnahan fisik dilaksanakan secara total melalui metode peleburan proses kimiawi di UD Samak Jaya Karton, Mungkid, Magelang, Jawa Tengah,” jelasnya.

“Disetujui pula permohonan penyerahan arsip sebanyak 69 berkas dari enam perangkat daerah, satu kalurahan, dan satu perseorangan kepada Lembaga Kearsipan Daerah,” imbuh Anton.

Lebih lanjut diterangkan bahwa selama kurun waktu 2017 sampai dengan 2026, akumulasi kegiatan pemusnahan arsip pada perangkat daerah telah mencapai 100% dari 48 perangkat daerah. Sedangkan pemusnahan arsip pada kalurahan mencapai 15,12%, yaitu 13 kalurahan dari 86 kalurahan.

Adapun untuk penyerahan arsip dari perangkat daerah mencapai 66,67%, yaitu 32 perangkat daerah dari 48 perangkat daerah, penyerahan arsip dari kalurahan mencapai 2,33%, yaitu 2 kalurahan dari 86 kalurahan, dan penyerahan arsip dari Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) mencapai 50%, yaitu 1 BUMD dari 2 BUMD di lingkup Kabupaten Sleman. (*)